一、系统维护模块
1、用户信息管理
此功能用来设置本系统的所有用户及其权限
2、部门管理
主要维护送审部门、外审部门和往来单位的基础信息。
3、事实类型管理
这一项用来设置审计疑点确认的事实类型,事实分类按照要求有四个分类:财务处理不当、损失浪费、违规违纪、工程审减。系统管理员可根据本校实际需求在四个事实分类下添加或修改事实类型。同时可以跟法律法规库相连。
4、审计意见管理
此功能用来设置审计过程中所有可能涉及到的审计意见,大体上分为两类审计意见:通过意见和退回意见。这里初始化好的审计意见将来审计作业过程中可以直接调用。
5、审计工具管理
此功能列出系统中所有已定义的审计工具。
6、审计类别管理
此功能用来定义学校审计需要的所有审计类型,系统管理员可以对其进行添加或修改以适应学校的需求。
7、上传资料明细
此功能主要用来设置各审计类型的项目立项时需要上传哪些资料,比如合同审签对应的七种材料“立项申请及领导批复”、“合同草稿及电子文档”等,当录入部门录入一个合同审签类型的项目时,可依据这里设置好的上传资料明细上传对应的实体文件。
8、审计阶段管理
此功能主要用来设置审计类型下的各个审计状态下的审计阶段(例如财务收支审计类别下的审计准备下的编制并报批审计工作方案)。可以根据自己学校的需求对审计阶段进行新增、修改或删除。
9、审计模板管理
此功能用来设置审计过程中可能用到的所有文书或底稿模板文件,之后审计作业过程中需要用到的审计文书直接从这里设置好的模板文件读取。
10、预算管理功能
此功能为“常用工具-财务分析工具-预算分析”设置初始的参数,主要分为三个子模块:预算模板定义、预算模板明细及预算模板公式。
二、财务数据准备模块
1、财务用户准备
用来对审计系统中不同审计项目可能需要取数的所有财务用户进行管理。
2、上传财务数据
该功能是用来上传从财务处取到的财务数据压缩包(由天翼财务系统导出)。
三、审计计划管理模块
1、计划制定与上报
该功能主要完成审计计划的制定与上报。
2、领导审批计划
审计处领导可以在“审计计划管理”操作项下的“领导审批计划”下可以看到已经上报给自己需要审批的计划。
3、年度计划上报
对审批过的项目统计上报教育厅
四、审计项目管理模块
1、新建项目
新建一个审计项目,上传相关资料,并上报审核。
2、领导审批项目
用来完成对待审核的审计项目进行审核,类似之前的审计计划审核。
3、指定主审和审计人员
指定该项目的组长及审计人员、复核人员等。
4、工作分配
审计组长对自己负责的已安排好人员的项目进行工作分配。
5、流程大纲及分工查看
查看小组所有人员分工。
6、项目进度信息一览
所有已完成和正在进行的项目都可以在“审计管理—审计项目管理—项目进度信息一览”查看。
7、档案管理
对于已经归档的项目可以在“审计管理—审计项目管理—档案管理”中查看并下载该项目所有文书合并的PDF文件。
五、审计数据准备模块
1、指定审计项目数据范围
该模块包括:指定帐套,指定科目范围、指定项目范围和预算项设置功能。
2、生成审计项目中间数据
财务数据范围选择好后,在此模块中根据需要的财务年份“生成审计项目的中间数据”,包括“生成凭证”,“生成科目余额表”和“生成项目余额表”。
六、审计作业模块
1、查看审计作业大纲
支持国库数据的导入,学校凭证数据的自动转入。并提供自动对账、手动对账等功能,并可打印余额调节表。提供对未达账目的查询功能。
2、阶段作业
可以在此模块中查看登录项目的所有审计作业的要求及分配的人员,便于用户对该审计项目的总体情况有所了解。
3、文书管理
此功能用来统一管理审计作业过程建立的所有审计文书,可以查看文书的主要内容,提交文书审核,底稿复核人员可以在“审核文书”功能里审核所有提交自己审核的文书。
4、疑点管理
此功能用来对审计作业过程中的所有疑点进行管理,里面包括“凭证抽样库”(为方便用户抽凭,在工具凭证查询里面选择需要抽样的凭证添加到凭证抽样库,然后在疑点管理中导出所有需要抽样的凭证去查看凭证,然后将有问题的凭证在此勾选)、“审计疑点管理”、“关联疑点和底稿”和“疑点汇总结论”。
5、项目状态
此功能允许审计组长在某个大阶段结束后,手工改变项目的阶段状态。
6、项目归档
审计项目的项目状态处在“审计归档”时,可以在此模块归档,此模块也是审计流程中的最后一个阶段。
七、常用工具模块
1、科目查询
可以根据科目条件查询科目余额和发生额情况。
2、科目余额
可以根据不同的条件查询科目余额情况,可以以图表方式展示。
3、凭证查询
可以根据不同的凭证查询条件查看相关凭证,并可以直接加入疑点或者凭证抽样库。
4、项目查询
可以查看各个项目收支情况,并可以挖掘到项目科目执行情况及凭证明细。
5、财务总览
可以查看整个学校财务情况。
6、结余分析
可以通过科目条件查看该科目下项目的执行情况。
7、预算分析
对一组或者一个项目进行预算的执行情况分析。
8、经费收支一览
可以根据不同的起始日期查看该段时间内的项目收支情况。
八、业务统计模块
1、审计人员业务统计
以“审计处领导”或者“审计组长”的身份登录,可以看到所有审计人员的工作量,包括参与的项目和底稿数量。
2、审计情况统计表
学校当年执行的各类审计的项目的汇总情况。
九、法规库管理模块
1、审计常用法规
可以查看当前审计系统维护好的所有法规。
2、常用法规维护
对系统中的法规库进行维护。
十、自由报表模块
1、项目相关信息
学校所有已完成的审计项目信息都可以在此功能中查看,可以查看所有的底稿,系统管理员有退回归档的权限。
十一、工程项目审计模块
1、工程项目审计申请
送审部门对于工程项目进行项目申请,并上报相关资料。
2、工程项目审计申请审核
审计人员对送审部门报送的项目相关资料进行审核,审核后上报领导立项。
3、工程项目统计
根据不同的工程属性查询所有工程项目,包括基本建设审计和修缮项目审计的所有项目信息。
十二、合同审签模块
1、合同审签申请
送审部门对于合同审签进行申请,并上报相关资料。
2、合同审签申请审核
审计人员对送审部门报送的合同相关资料进行审核,审核通过后归档。
3、合同统计
根据不同的合同属性查询所有合同
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