各部门,各学院:
为了全面、准确地掌握学校国有资产的状况,加强学校国有资产精细化管理,有效保证学校国有资产安全和完整,学校2024年10月20日启动资产核查工作,于12月20日核查工作圆满结束,现将本次核查过程中发现的问题进行通报,望相关单位按照要求进行整改。
一、国有资产核查情况
(一)盘点情况
本次资产核查的重点是设备类和家具类,其中大部分资产账实相符,资产基础信息完整。根据各部门(学院)报送数据统计:1.低效闲置资产共计43台,金额377.87万元;2.待报废资产共计3357台,金额924.57万元,盘亏资产(有账无物)共计1096台/件,金额318.20万元。
(二)发现的问题
1.资产管理意识淡薄。各部门(学院)不同程度存在“重购置,轻管理”现象,对于如何管理好国有资产的责任意识、效率意识和安全意识比较淡薄。例如部分部门(学院)人员出现调岗、退休、离职等现象,未按规定程序及时办理资产信息变更和调剂手续,造成账实不符的现象。
2.资产基础信息不完整、不准确。核查中发现各部门(学院)均存在资产基础信息不完整或不准确的情况。例如资产系统中规格型号、存放地点信息不完整,实验室名称更新不及时,资产标签粘贴不准确,部分部门(学院)之间资产随意调换,造成资产信息不完成,不准确。
3.部门(学院)整合资产交接不及时。部分部门(学院)之间整合时,出现国有资产交接不及时的情况,造成资产管理权责不清晰,资产账目信息不准确,影响工作效率。
二、问题整改要求
1.如各部门(学院)出现调岗、退休、离职等现象,请督促相关人员及时办理资产移交手续,并对资产信息进行调整。
2.如资产信息系统中资产的规格型号、存放地点等信息为“无”,请各部门(学院)查清资产使用情况,及时在资产管理系统内添加相关信息。
3.如相关学院实验室出现更名的情况,请按要求递交更名申请,报国有资产管理处登记备案。
4.如资产标签出现损坏、丢失等情况,请到国有资产管理处(设备)和后勤管理处(家具)补打资产标签。
5.如存在低效闲置资产,请根据《新乡学院公物仓管理暂行办法》文件精神,填报《 部门(学院)拟纳入公物仓资产登记表》及相关照片资料,报送国有资产管理处审批备案,符合调剂条件的资产,统一纳入学校公物仓进行统一管理调剂使用。
6.如存在盘亏资产(有账无物),请进一步核实清单所列资产实际情况,确实存在盘亏的,按照《新乡学院国有资产管理办法》文件要求,提交相关情况说明或赔偿、报案等证明材料,并由部门(学院)负责人签字盖章。盘亏资产经资产归口部门审批确认后,统一纳入学校盘亏仓库。
7.如存在报废资产,请填写《新乡学院申请报废资产审批表》,按照报废流程申请报废审批手续。经资产归口部门现场审核确认后,符合报废条件的资产,分批次统一搬迁至学校报废资产仓库。
以上资产核查问题整改工作,请各部门(学院)尽快开展,于2025年2月28日前完成,并将整改情况及相关材料报送国有资产管理处(行政楼7楼725房间)。如有其他问题,请及时与资产管理科联系。
联系人:刘涛 唐启桂
办公电话:3683523
附件1: 部门(学院)拟纳入公物仓资产登记表
附件2:新乡学院申请报废资产审批表
附件3:《新乡学院公物仓管理暂行办法》