2013年在校党委和校行政的正确领导下,按照学校党政工作要点所安排的2013年工作部署,以迎接教育部本科教学合格评估为工作重点,按照“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”的方针,设备处将以科学发展观为指导,全处职工团结奋进,协调一致,抓好建设,多做贡献,做好教学、实验、科研及行政办公仪器设备采购和实验室建设工作,为迎接2014年本科教学合格评估做好各项准备工作。
具体工作安排如下:
一、加强实验室管理、做好设备管理和实验室管理各项规章制度的修订和落实工作
今年我们要加大力度,强化实验室管理。实验室管理总体目标是:环境好,制度全,卫生、整洁,管理规范,使用率高。
目前,在设备管理方面,已经完善了《新乡学院仪器设备管理办法》等七项管理规章制度,经过在管理实践中运行,比较符合学校的工作实际。但实验室管理规章制度方面,各院系制定执行的不尽相同,有些还未做到全校统一。根据教学评估的要求,设备处要在2013年上半年把设备管理和实验室管理规章制度的修订工作作为一项重点工作来抓,特别是要制定出全校统一的实验室管理规章制度,统一上墙。下半年重点抓好各项管理规章制度的落实工作,年终进行检查评比。
二、为迎评重点做好2013年我校实验室建设和仪器设备采购工作
2012年下半年中央财政给我校下拨了800万实验室建设经费,分别用于三个院系的三个教学实验中心的专项建设。年末又给我校补充了上亿元的生均经费,其中要拿出3000万元用于购买教学仪器设备和实验室建设。
2013年上半年,设备处要首先做好 “新型导电复合材料教学实验中心”、“现代传媒教学实验中心”、“土木工程教学实验中心”这三个实验中心设备的招标采购和建设工作。其次要完成学校投资631万元的图书馆网络和电子阅览室设备、图书管理系统和管理软件等项目的招标采购工作。
根据各院系本科专业迎评的需要和学校制定的2013年《实验室建设计划》,按照学校和政府采购的各项要求,设备处要在2013年12月前完成3000多万元的基础实验室和专业实验室建设任务。2013年,设备处预计新建10个教学实验中心和专业实验室,补充一批基础实验室的教学实验设备。
在这一年中,设备处将协调财政局政府采购科及公共资源交易中心严格按照政府采购的工作程序,高标准、高质量完成好我校每一个项目的招标,建好每一个实验室。在招标工作中,设备处要对各项招标进行分类管理,严肃纪律,严格程序,确保招标的公正、公平和公开,切实维护学校的利益,把有限的资金用在最需要的地方,保证采购质量,提高资金使用效益。
三、迎接教育部本科教学合格评估,把设备管理和实验室管理准备工作作为中心工作来抓
1、完善设备管理和实验室管理规章制度
2013年1月份对现有的7项仪器设备管理规章制度进行修订,使之更加完善,更加符合我校实际。
2013年3月份制定全校统一的实验室管理制度:《新乡学院实验室安全、卫生制度》、《新乡学院学生实验守则》、《新乡学院实验室管理人员工作职责》、《新乡学院实验教师工作职责》、《新乡学院实验室仪器设备损坏赔偿规定》。各院系根据各专业实验室的特点,制定出相应的实验室《学生实验操作规程》。
2013年5月份,学校统一制作实验室管理规章制度板框,统一悬挂上墙。
2013年6月份,设备处将全校补充、完善制订的仪器设备管理和实验室管理所有规章制度收集、汇编成册。
2、调整和规范我校实验中心和实验室建制
2013年4月份,各院系和现教中心参照兄弟院校的模式,结合我校实际,将所管实验室(或实验中心)在名称、布局、结构和管理上作进一步调整确定。规模小、设备数量少的实验室可以和性质相近的实验室合并成一个大的实验室(或实验中心)。大实验室可下设若干实验分室(或几个房间),同时确定管理人员,使实验室建制更加规范科学化。各院系在先将调整的实验室建制报教务处和设备处审核,设备处将根据调整后的实验室建制情况作相应的设备账目调整。
2013年5月份,学校根据调整后的实验室建制统一制作标牌(要求美观、大方、科技化)进行更换。实验中心和重点实验室要统一悬挂实验室介绍展板。
3、规范我校实验室和大型教学科研仪器设备的管理
2013年3月份,学校统一制作《实验室使用记录》、《仪器设备使用记录》、《大型精密仪器设备使用记录》、《仪器设备维修记录》、《实验室管理人员工作日志》。4月份将这些记录发到各个院系,统一使用,要求实验管理人员、实验教师和学生认真填写,使我校实验室管理进一步走向规范化、科学化。
2013年5月份,完善大型设备的各项管理资料,特别是建好大型设备独立账目、卡片,补充完善使用记录和维修记录。做好大型设备在教学科研方面成果的统计工作。在每个大型设备所在的实验室内做好教学科研成果展板上墙展示。
4、做好我校仪器设备的维修工作,调高实验设备完好率和使用率
2012年学校投资55万元对全校仪器设备进行了一次维修。2013年学校将投资50万元资金对我校所有的教学科研仪器设备再进行一次全面的维修,使我校设备完好率和使用率达到评估要求。
5、加大力度进行实验室配套设施和环境改造
建议学校要利用2013年寒假和暑假两个假期对全校实验室的配套设备和环境进行一次彻底的整修和改造。对全校所有实验室进行水电安全大检查并进行整修;对需要安装通风设备和废液废料处理设备的要进行整修或补充;对需要安装遮光窗帘和防盗门、窗的实验室要进行安装或更换;对部分实验室需要维修房顶和墙壁的要安排维修。我们设备处要配合后勤管理处做好这项工作。
四、做好2013年仪器设备资产核查工作
2012年至2013年学校加大实验室建设投资力度,两年内将招标采购6000多万元的仪器设备,全校仪器设备总值将会达到1.3亿元。2013年11月份设备处将进行一次全校范围内的仪器设备资产核查工作,解决遗留问题,确保物、帐、卡齐全,对一些确实损毁、废弃和无使用价值的仪器设备进行部分报废。通过设备核查,彻底杜绝国有资产流失,为2014年迎接教育部本科教学工作合格评估做好教学仪器设备的准备工作。
五、做好2013年学校仪器设备和实验项目各项数据信息的统计、报送工作
2013年6月底前,设备处将收集整理各院系仪器设备及实验室变更及实验和科研项目数据。9—10月份对新乡学院2012-2013学年新增教学、实验仪器设备和各项实验室管理数据进行统计,10月底前完成对省教育厅和教育部报送工作。
六、做好实验室开放和大型贵重精密仪器设备的共享工作
以仪器设备管理为依托,进一步加强实验室管理,建立实验室开放体系。建立开放性实验室建设标准,完善实验室开放的管理规章制度,对条件成熟的院系推进实验室的开放。加强实验室资源整合,实现资源共享。加大综合性、研究性、设计性实验的开放力度,提高学生的动手能力和创新能力,提高教学科研仪器设备的使用效率。
对我校大型贵重精密仪器设备进行分类管理,做好贵重仪器设备的使用记录、维修记录和研究成果统计工作,修订完善《新乡学院仪器设备调剂、共用管理办法》,做好大型贵重精密仪器设备的共享工作。
七、加强仪器设备管理队伍建设
设备处从内部健全岗位责任制,实行目标管理。建立与各院系部门实时联系平台,形成全校一盘棋的良好局面。同时继续学习兄弟院校管理经验,组织仪器设备管理人员参加校内和校外业务培训,夯实管理能力,增强服务意识,提高服务质量。继续抓好工作人员业务能力培养和思想作风建设,保持良好的工作业绩,形成和谐工作氛围,打造一支思想过硬、能力过硬的管理团队。
八、努力抓好党风廉政建设工作
为贯彻落实党中央、国务院关于实行党风廉政建设责任制的有关规定,加强高等学校反腐倡廉建设,杜绝腐败,设备处严格执行重大事项集体讨论决定制度,坚持每周的处内集中工作会议及集体政治学习。
设备处经常组织实施校内仪器设备采购招标等事宜,与供应商打交道较多,更应该学会如何面对诱惑、抵抗诱惑。设备处要针对本部门的工作特点开展有针对性的反腐倡廉专题会议。对参与招标采购的工作人员加强教育,要求做到以下几个方面:一是进一步坚定理想信念;二是进一步加强自身道德修养;三是严格遵守各项招标规定;四是淡泊名利、为政清廉,作反腐倡廉的模范。
设 备 处
2012年12月