各院系/部门：

根据海关进出口货物减免税管理办法（海关总署2008年第179号令）第六章第三十七条规定，在海关监管年限内，减免税申请人应当自进口减免税货物放行之日起，在每年的第一季度向主管海关递交减免税货物使用状况说明报告，报告减免税货物的使用状况。如未按海关规定报告其减免税货物状况的，海关将暂停受理其免税备案、审批手续。

为使我校顺利获得2013年度的海关进口货物免税资格，现需各院系将近5年（2008-2012年度）所有免税进口的货物及使用情况自查表报设备处，自查样表（附件一）根据实际情况填写完整，纸质稿院系领导签字、部门盖章后，递交设备处；同时电子稿发feng_future@163.com。这项工作务必于2013年3月12日之前完成。

设备处统计汇总后，将实地进行检查，形成最终的年检报告上报郑州海关。

望各院系能认真负责的完成这项工作。

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