1、各院系、部门的申报材料中，所有涉及日期时间的地方都要相应的改为2013、2014、2015或者2013~2015年。

2、申报材料中所有涉及金额和数字的部分，注意看数量单位（例：申报金额单位大多是：万元），确保所有申报数字准确，不要出任何失误。

3、申报材料中项目申请书一项，项目简介必须要填写完整（500字左右），每个项目都要有独立的项目申请书。

4、在2013~2015年项目总规划中：

（1）各建设项目规划，要写的详实完整有说服性。

（2）附件1可不填，由设备处会同科研处统一填写。

（3）附件2必填（2013~2015年）。

（4）附件3-1~3-6，根据各部门申报建设的项目类型来选择其中的几种来填写。（例：院系的实验教学中心只填写附件3-3 教学实验平台的项目计划表 即可）

（5）附件3-1~3-6，内容中环境改造、装修的预算不要超过项目总预算的5%。

（6）附件3-1~3-6，每项设备/支出的“规格型号”一项要写全，品牌和型号都要有，无品牌型号的要写上主要参数，价格要在市场调查的基础上得出，不能凭空捏造。

（7）附件3-1~3-6，表中每项设备/支出的单价、数量、小计、总计等的数额要填写和计算精确，不能出任何填写和计算上的失误。

（8）附件4-1（条件现状）、4-2（建设目标）必填。

5、每个项目的支撑材料尽量齐备（非必需，尽量有）：

（1）每个项目的负责人员组织结构表，主要负责人员介绍及其科研成果介绍尽量齐，不需要复印件。

（2）已有一定基础的实验中心，之前的科研成果尽量有，作为支撑材料。

6、各院系、部门申报材料时，电子稿需要Word文档和Excel文档都要报送（使用Word 2003和Excel 2003版本）。（邮箱：xxxysbczb@163.com，电话：3683023  3683523，找 冯老师，刘老师）。

各院系申报材料务必修改完整、齐备后，在2013年5月20日，下午6:00之前，将纸质稿盖章签字后递交设备处，电子稿一并发上述通知邮箱，逾期不候。

设备处、科研处

2013-05-20