各院系：

为做好迎接教育部本科评估工作，保证各院系（实验室）仪器设备帐、物、卡相符，各院系需指定专人对本部门所辖设备进行核查、清点，具体工作安排如下：

1、各院系设备管理员需登录我校仪器设备管理系统（网络版），下载本部门仪器设备总账。

2、将下载后的总账按领用单位排序打印，逐项清点实物，保证帐、物一一对应，如有不符的情况，需用红笔在总账上标注清楚。主要清点字段包括：领用单位名称、仪器设备名称、型号、厂商、领用人。

3、在实物清点过程中，需核查设备上是否有标签，标签内容是否与实物相符，尤其是标签上打印的所属领用单位名称是否与实际一致。

4、各院系须于9月20日前将核查结果（打印并标注好的总账、需补打标签的设备清单）签字盖章后报设备处。

5、关于补打标签的几点说明：

①院系名称改变的部门所辖办公室设备标签必须重打（例：生物系办公室改名生科学院办公室）；

②实验室名称改变的设备标签必须重打（包括实验室、分室名称调整、设备所在实验室、分室调整等情况）；

③丢失、磨损、错误的标签必须重打。

                                   设备处

                               2014年9月8日