为深入贯彻落实学校信息化建设规划,进一步提升项目管理与合同管理规范化、科学化水平,2月28日在行政楼一楼东报告厅召开新乡学院项目建设与合同全生命周期管理平台培训会议,副校长陈磊山出席并讲话,各部门项目建设负责人、各合同承办单位负责人及各审核部门负责人参加会议,会议由国有资产管理处副处长王亚君主持。
首先,国有资产管理处处长白涛从三个方面介绍了平台的功能及其重要性:一是为什么要启动项目建设与合同全生命周期平台;二是平台开通了我们应该怎么做;三是怎么做才能做好。强调要真正发挥平台的作用,需要从权责清晰、流程流转、流程衔接、紧密沟通四个方面下功夫。
随后,陈校长结合学校项目建设和合同管理现状,就如何顺利运行项目建设与合同全生命周期管理平台,提出三点要求:一是要思想上高度重视。项目建设与合同全生命周期管理平台是学校智慧校园建设的重要组成部分,是数字化时代的推进,对于提高学校管理效率、规范项目建设和合同管理具有重要意义。引入数字化管理平台,通过技术赋能推动管理变革,是我们向精细化管理迈出的重要一步;二是要加强沟通协作。平台建设初期,会出现各种各样的问题,各部门要加强沟通协作,紧密配合,形成合力,让平台起到应有的作用,成为学校工作的一个亮点;三是要强化责任担当。数字化平台的运用是我们提高效率、规范管理的一种方式,也是我们提升自我能力的一次机会。各部门负责人要带头学习,熟练操作平台功能,使平台真正成为提升工作效率、保障工作质量的有力助手。
最后,由平台技术人员对平台功能进行了详细功能演示,参会人员积极互动,就平台使用中可能遇到的问题进行了提问和交流。
国有资产管理处 文/图
